因为作用不同。

为什么要发电子邮件而不用即时通信工具（比如微信QQ）？ 邮件作为正式的办公工具，较即时通信工具有以下好处：

1 邮件具有电子签名性质，不易被篡改可以成为有效的法律证据。作为上下级申请时正式批复的依据。

2 强大的附件管理，即时通信工具如微信虽然可以发送文件，但在文件的管理、编辑、查询方面较邮件系统弱很多，日常使用可以但大量使用后你就会发现寻找某个文件的痛苦。

3 公司邮件系统可以被后台有效监控，并通过恰当的安保机制保护信息安全，及时通信工具则太随意安全保障不足。

19世纪70年代，电子邮件诞生，但由于Arpanet网络生态的限制，直到八九十年代互联网的兴起才被广为流传。在同世纪的90年代，即时通讯软件产品”ICQ”在三个以色列青年的手上诞生，2年后ICQ注册用户达到1200万（据记载，最早的即时通讯形式是柏拉图系统，在1970年早期）。至今，电子邮件和即时通讯被广泛应用于各种生活场景，在企业中更是起着不可或缺的作用。

电子邮件

常见的电子邮件有Gmail、Hotmail等，工作中多用于内容确认、通知等场景，电子邮件具有正式得体、内容条理清晰和记录可查等特点。

邮件是一种较有仪式感的信息传递形式，尽管邮件内容不尽相同，但整体格局、元素和风格等内容几乎都被一致认可，也可以称之为"规矩"，邮件从而显得正式且得体。

对信件来说，不管写信还是读信，文字内容一定是分量最重的，电子邮件也一样。加上电子邮件没办法做到信件一样半道拦截销毁再重写，所以电子邮件的”发送”显得额外的重要，因此在邮件编写过程中，对内容的编写通常都会比较严谨且认真，从而使邮件本身内容更出彩。而且邮件秉承着永久保存的特点，在工作中如果出现的意见冲突或扯皮的情况，可以通过查邮件内容来定责或指引工作。

即时通讯软件

常见的即时通讯软件有有度即时通、Skype等，即时通讯最重要的特性是”即时”，在工作中能将沟通的信息快速、准确、安全的传达，而且提醒及时，最大程度的提高沟通的效率。即时通讯软件可以同时打开多个窗口且可以通过点击、快捷键进行快速窗口切换，实现多任务作业的效果，一定程度上提高沟通效率和降低沟通成本。

有度即时通讯软件聊天界面

随着企业需求的不断变更和调整，即时通讯软件也逐渐拥有更强大的功能和体验。现在的即时通讯软件除了核心的沟通能力，还有许多实用能力，例如广播消息、聊天记录永久保存、审计追查等。

当前大环境下的即时通讯软件还拥有另一种能力–应用集成。因为企业的业务很多，所以可用到的应用类型和数量也并不少，为了提高企业工作效率，即时通讯可以将其他应用入口集成到一起，实现企业门户的效果，从而提高即时通讯的可用性，但更重要的还是提高使用者的工作效率。

有度即时通讯软件应用集成